پاورپوینت چیست؟

تاریخچه پاورپوینت :
پاور پوینت (POWER POINT) یک برنامه کامپیوتری و یکی از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس است و از آن در تهیه و نشان دادن اسلاید در مانیتور و یا پرده نمایش استفاده می شود. پاور پوینت برای اولین بار در سال 1987 توسط شرکت "فورتات" و سانی ویل کالیفرنیا با نام Presenter جهت ویندوز دو طراحی شد. قسمت PowerPoint Central وظیفه ارتباط مستقیم کامپیوتر با ایستگاه های اینترنت را بر عهده دارد و سبب می گردد کاربر پس از تماس با اینترنت به مجموعه منابع از عکس، صدا و ویدویوهای مختلف هدایت شود.
پاورپوینت (Power Point) چیست ؟
مایکروسافت پاورپوینت محبوب ترین نرم افزارهای ارائه شده در بازار می باشد. خصوصیت های به‌روز پاورپوینت، طراحی و ارائه مطالب و صداگذاری را آسان تر می کند، علاوه بر آن می توانیم به عنوان یک ابزار کمکی سخنرانی اثر بخشی و جذاب تری استفاده کنیم. محیط کار نرم افزار پاورپوینت از نظر ظاهری شباهت بسیاری با بقیه نرم افزار موجود در بسته نرم افزاری office دارد. محیط نرم افزار power point شبیه به اکسل(Excel) و ورد (word) است . جذاب ترین روش های آموزشی و کاربرد آن ، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاور پوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که تنها با یک کلیک ساده قابلیت پذیر است. محیط رنگی و توان اضافه کردن عکس، جدول، نمودار، کلیپ، آرت، صدا و ویدیو باعث دلپذیر شدن کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می شود..
نکته جالب در طراحی اسلایدهای پاورپوینت :
انتخاب کردن قالب مناسب در طراحی اسلاید باعث جلب توجه کاربران به ارایه مطالب شما در پاورپوینت می شود. سعی کنیم از فونت های پیش فرض مانند (Arial Calibri, Tahoma, Cambria,) استفاده نکنیم و تنوع در کار خود ایجاد کنیم. در پاورپوینت حرفه ای هیچ گاه صدایی نگذاریم، قرار دادن موسیقی در پس زمینه کار اشتباهی می باشد، زیرا باعث می شود مخاطب به متن اسلاید توجهی نکند. در بعضی از ویرایش های پاورپوینت سایه گذاری شکل ها به صورت خودکار انجام می شود، اگر این جلوه ها ضروری نیست، از آن ها استفاده نکنیم. از افکت های زیاد انیمیشنی بپرهیزیم. این مبحث به مخاطب برمی گردد. اگر مخاطب کم سن و سال باشد از صفحات و نوشتارهای چرخشی لذت می برد و اگر این اتفاق در مطالب های علمی و فنی بیافتد نشان می دهد در طراحی سایت حرفه ای نیستیم. کل مقاله را در اسلاید جای ندهیم این کار فلسفه استفاده از پاورپوینت را از بین می برد و باعث می شود مخاطب زمان ارایه شده را مختص به خواندن صفحات پاورپوینت کند و دیگر به سخنرانی شما گوش نمی دهد.
آشنایی با محیط پاور پوینت :
برای کار با Power Point ، پس از نصب باید از منوی Start و منوی فرعی ALL Program ، منوی Microsoft office را باز می کنیم و گزینه Microsoft office Power Point را انتخاب می کنیم.
زبانه های اصلی پاور پوینت :
زبانه های اصلی در نرم افزار پاور پوینت وجود دارد که با کلیک بر روی هر کدام از این زبانه ها، بخش ها و منوهای مربوط به آن نمایش داده می شوند. هر زبانه بخش از یک سری گزینه تشکیل شده که هر کدام کارکرد و قابلیت خاص خودشان را دارند. بخش های مربوط به زبانه Home نمایش داده می شود. اگر بر روی زبانه Insert کیلک کنیم، خواهیم دید که بخش های Insert با بخش Home متفاوت است. هر سند از یک سری صفحاتی تشکیل گردیده که به آن ها اسلاید (Slide) می گویند. هر اسلاید می تواند پاورقی داشته باشد . پاورقی در پایین صفحه قرار گرفته است.
زبانه Insert : با استفاده از گزینه insert مواردی از قبیل جدول، عکس، نمودار و ... را می توان در یک سند قرار داد.
زبانه Design : از مجموعه گزینه های این زبان برای طراحی زیباتر اسلایدها استفاده می شود. حتی می توان از بخش them اسلایدها را تعویض کرد.
زبانه Animation : برای درست کردن انیمیشن در اسلایدها و تغییر نمایش اسلایدها با یک انیمیشن مخصوص، از این گزینه Animation استفاده می شود. Slide show : برای تنظیم و ارزیابی وضعیت نمایشی اسلایدها و نمایش پروژهای انجام شده، از گزینه اسلاید شو استفاده می شود.
زبانه Review : با استفاده از این گزینه می توانیم تحولات خاصی در نرم افزار ایجاد کنیم. مثلا : از مترجم اسناد برای بهبود کیفیت متن خود استفاده کنیم . حتی می توانیم با استفاده از این زبانه به طور امنیتی از سند خود محافظت کنیم.
زبانه view : برای روش نمایش یک سند پاور پوینت استفاده می شود. می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد، علاوه بر آن می توان گزینه های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند پاورپوینت اضافه با حذف کنیم.